La presente política tiene la finalidad de informar a sus clientes, proveedores y trabajadores el tratamiento de datos personales que ARETINA S.A (en adelante, ARETINA) realiza de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), el Reglamento y demás normativa aplicable.
ARETINA , domiciliado en calle 27 no. Manuela Garaycoa de Calderón, solar 4-1, manzana 68, Guayaquil - Ecuador, funge como Responsable de tratamiento de los datos personales de sus clientes, proveedores, colaboradores y postulantes.
Tal y como lo indica la ley, ARETINA en su calidad de responsable de tratamiento, garantiza que ha aplicado las medidas técnicas, jurídicas, organizativas y administrativas necesarias para proteger los datos personales.
La información recopilada por medio de nuestros sistemas de videovigilancia y de nuestras bitácoras de acceso será utilizada a fin de preservar la seguridad de los establecimientos, bienes muebles e infraestructura mediante un control formal de accesos físicos en las instalaciones de ARETINA, de proveedores, clientes, trabajadores y demás visitantes.
No se requerirá consentimiento cuando se trate de información que provenga de fuentes públicas; sea información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; en casos de urgencia médica o sanitaria, o cuando el tratamiento sea exigido por Ley.
Conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos, los datos financieros y crediticios del titular serán tratados solamente para la finalidad de análisis previa autorización del titular, y no serán comunicados o difundidos a terceros no autorizados, ni podrán tener cualquier finalidad secundaria.
La información personal permite a ARETINA llevar a cabo los procesos necesarios para brindar el servicio contratado
El titular podrá solicitar a ARETINA el acceso a todos los datos personales y la información sobre su tratamiento sin mediar justificación, siempre y cuando esta solicitud sea razonable y sin constituir un abuso del derecho.
El titular podrá solicitar a ARETINA que, en caso de que verifique que algún dato contenido en las bases de datos del responsable sea erróneo o se encuentre desactualizado, el mismo sea corregido o modificado.
Es obligación del titular proporcionar información verídica, adecuada y exacta, así como verificar que estas tres condiciones se cumplan en todo momento.
ARETINA se reserva el derecho de realizar revisiones y cotejo de información con información pública o dispuesta en páginas de autoridades estatales y de público acceso, respecto de las cuales no se requiere base de legitimación alguna para el tratamiento.
El titular podrá solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no exista una razón para su tratamiento, ya sea porque ha concluido la relación contractual que lo justificaba o en caso de que la conservación de esta no sea necesaria o acorde con la finalidad para la que fue recogida.
ARETINA podrá conservar los datos personales del titular en caso de que una autoridad lo requiera para un fin justificado o determinado, por razones de interés público o si existe una obligación legal para conservarla.
El titular podrá oponerse o negarse al uso de los datos personales en caso de que el titular tenga indicios conducentes a concluir que los mismos se están tratando para finalidades distintas a las que se recabó, o si el tratamiento de ciertos datos no es necesario para la finalidad específica.
El titular podrá solicitar el cese temporal del tratamiento de sus datos cuando:
Transferencia de Datos Personales
ARETINA podrá compartir los datos personales con determinados encargados de tratamiento, mismos que fungen en calidad de proveedores del responsable.
ARETINA se compromete a verificar que los encargados del tratamiento cumplan con las medidas legales, tecnológicas y administrativas necesarias para realizar el tratamiento encomendado, así como a suscribir los documentos de confidencialidad, encargo y demás necesarios, para proteger adecuadamente la información.
En caso de requerirlo, ARETINA podrá solicitar el consentimiento al titular. Dicha solicitud contendrá las finalidades concretas por las cuales se requiere compartir información personal.
Transferencia Internacional de Datos Personales:
ARETINA podrá transferir o ceder los Datos a sus socios comerciales, empresas relacionadas, asesores profesionales, y terceros prestadores de servicios ubicados fuera de territorio ecuatoriano, únicamente cumpliendo los parámetros contenidos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
Las transferencias internacionales conforme a nuestra legislación podrán efectuarse bajo cualquiera de las siguientes directrices:
i. Cuando la Autoridad de Protección de Datos declare a países, organizaciones y personas jurídicas con el nivel adecuado de protección;
ii. Cuando el responsable o encargado del tratamiento de datos ofrezca garantías adecuadas para el Titular;
iii. Cuando existan normas corporativas vinculantes entre empresas de un grupo empresarial;
iv. Cuando exista autorización de la Autoridad de Protección de Datos para realizar las transferencias.
Para todos los casos no contemplados anteriormente, se podrán realizar transferencias internacionales de datos si es que:
i. Los datos personales son requeridos para el cumplimiento de competencias institucionales, de conformidad con la normativa aplicable;
ii. El titular otorgó su consentimiento explícito a la transferencia o comunicación propuesta, tras haber sido informado de los posibles riesgos de dichas transferencias o comunicaciones internacionales, debido a la ausencia de una resolución de nivel adecuado de protección y de garantías adecuadas;
iii. La transferencia internacional tiene como finalidad el cumplimiento de una obligación legal o regulatoria;
iv. La transferencia internacional de datos personales es necesaria para la ejecución de un contrato entre el titular y el responsable del tratamiento de datos personales, o para la ejecución de medidas de carácter precontractual adoptadas a solicitud del titular;
v. La transferencia es necesaria por razones de interés público;
vi. La transferencia es necesaria para: la colaboración judicial internacional; la cooperación dentro de la investigación de infracciones; el cumplimiento de compromisos adquiridos en procesos de cooperación internacional entre Estados; la realización de transferencias de datos en operaciones bancarias y bursátiles; la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, acciones administrativas o jurisdiccionales y recursos; y/o para proteger intereses vitales del interesado u otras personas, cuando el interesado esté física o jurídicamente incapacitado para dar su consentimiento.
Cambios a la política de privacidad
Las actualizaciones al presente documento serán notificadas a través del sitio web de ARETINA o por medio de los canales digitales de dicha empresa. A través de estos, se informará a los titulares de los datos personales bajo responsabilidad de ARETINA de cualquier eventualidad que pueda afectar el tratamiento de los datos personales, sin que ello implique un detrimento de sus derechos.
